Dicas para DDS

Muito se fala no Canteiro de Obras sobre o DDS (Diálogo Diário de Segurança) e como o mesmo é ferramenta de extrema importância na prevenção contra acidentes de trabalho, mas poucos dão importância ao que é dito ou a qualidade do que é dito em um DDS.

Todos os dias antes de iniciar as atividades é importante que a equipe se integre e faça reflexões sobre temas relevantes de segurança do trabalho. Na medida em que os temas vão criando discussões dentro do grupo abre se espaços para novas idéias, correção de falhas e até mesmo o objetivo máximo que é a conscientização.

Pensando em melhorar a qualidade dos DDS elaborei algumas dicas para se fazer um DDS eficaz nas empresas.

1. Pense no ramo da sua empresa – Qual a principal atividade de sua empresa? Fale sobre isso sempre, busque assuntos relacionados à atividade principal, isso envolve os demais profissionais fazendo com que os mesmos se interessem e participem mais.
2. Ao se deparar com uma não conformidade divulgue no DDS, mas seja cauteloso e faça a divulgação de forma que não acuse ninguém, busque solução ao invés de acusar. Ninguém gosta de ser acusado, portanto fale da não conformidade conscientizado os demais.
3. Seja democrático! DDS é onde todos têm vez e voz, ali não é espaço pra se praticar a hierarquia da empresa. Ouça a opinião alheia promova discussão inteligente, e quando perceber que o mesmo está tomando rumo não democrático guie para um ambiente mais civilizado.
4. Procure ajuda, busque outros profissionais da área de segurança ou até mesmo quem não é da área de segurança. Chame os lideres de sua empresa pra falar de determinado assunto, mas deixe que eles escolham o tema. Chame aqueles funcionários que tem mais disposição pra falar em público e dê espaço pra eles, uma dica seria manter um dia da semana pra envolver alguém da turma. Chame outros técnicos de segurança de outras empresas ou empresas parceiras da sua. Nesse caso, como algumas obras muitas empresas se relacionam entre si, podem praticar o chamado DDSão, onde todas as empresas se reúnem pra fazer um DDS único num determinado dia da semana.
5. Ilustre desenhe! Traga material ilustrativo para o DDS. Cartilhas, artigos de jornal são muito bem vindo também.
6. Campanhas de segurança – Promova campanhas de segurança, faça de tempos em tempos algum tipo de campanha que chame a atenção e promova a conscientização. É importante aqui dizer que as campanhas podem fazer algum tipo de premiação, mas deixe bem claro que o objetivo maior das campanhas é trazer o bem estar no ambiente de trabalho e promover a integração da equipe.
7. Estipule prazo de duração. O ideal é fazer reuniões rápidas e objetivas sendo 10 minutos mais que suficiente, caso o tema gere muita discussão chame os envolvidos e peça algumas sugestões para que possam ser discutidos em outro DDS e caso for preciso envolva a CIPA, os lideres da empresa e promova uma reunião para discutir o caso que esta gerando polêmica.
8. Por ultimo e não menos importante – DDS é lugar de discutir SEGURANÇA do trabalho. Crie regras, é complicado proibir outros assuntos fora dessa proposta, mas seja criterioso ao escolher o tema. Assuntos relacionados à RH, produção é bom que seja tratado à parte, caso não seja possível deixe esses assuntos para o final, tratando antes dos assuntos de segurança do trabalho.

Lembrando sempre que DDS é de responsabilidade de todos e não apenas de técnico de segurança, devendo o técnico apenas conduzir os temas e envolver a equipe promovendo um ambiente propício à discussão saudável.